terça-feira, 25 de maio de 2010

Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto:

O gerenciamento de recursos humanos do projeto incluí os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Ele se divide em: 1 Planejamento de recursos humanos: que é composta por Entradas: 1- Fatores ambientais da empresa: - Organizacional: Quem são os envolvidos no projeto;
- Técnico: Áreas de especialização serão necessárias para terminar o projeto;
- Interpessoal: Relações hierárquicas formais e informais existem entre as pessoas candidatas à equipe do projeto;
- Logístico: Trata da distância entre as pessoas envolvidas no projeto;
- Político: Quais são as metas e agendas individuais das partes interessadas no projeto, quais são as alianças existentes?
- Estrutura organizacional: Estrutura básica que é composta uma organização;
- Acordos de negociação coletiva: Acordos com sindicatos;
- Condições econômicas: Fundos que compõe o orçamento do projeto.
2- Ativos de processos organizacionais: - Modelos: Incluem organogramas do projeto, descrições de cargos, avaliação de desempenho do projeto;
- Lista de verificação: Incluem funções e responsabilidade do projeto, competências típicas, programas de treinamento, regras básicas da equipe e idéias de premiações.
3- Plano de gerenciamento do projeto: - Recursos necessários para a atividade: São os recursos usados para execução do projeto como exemplo as competências para os membros do projeto.
Ferramentas e técnicas: 1- Organograma e descrições de cargos: O objetivo é garantir que não haja ambigüidade nas informações e todos os membros da equipe tenham um entendimento claro de suas responsabilidades;
- Gráficos de hierarquia: Ele é organizado de acordo com os departamentos existente, pode - se visualizar todas as responsabilidades no projeto;
- Gráficos matriciais: É usado para ilustrar as conexões entre um trabalho que precisa ser realizado e os membros da equipe do projeto, permite visualizar todas as atividades associadas a uma pessoa ou todas pessoas associadas a uma atividade;
- Formatos orientados ao texto: Podem ser em formato de resumo os documentos fornecem informações como responsabilidades, autoridade, competência e qualificações;
- Outras seções do plano de gerenciamento do projeto: Algumas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento do projeto são listadas e explicadas em outras seções.
2- Networking: É a interação informal com outras pessoas (contatos).
3- Teoria organizacional: Fornece informações relativas aos modos de comportamento das pessoas, equipes e unidades organizacionais.
Saídas: 1- Funções e responsabilidades: Necessários para terminar um projeto.
- Função: É a responsabilidade da pessoa no projeto;
- Autoridade: Ter autonomia nas decisões;
- Responsabilidade: O trabalho do membro da equipe deve realizar;
- Competência: Habilidade e capacidade necessárias para terminar as atividades do projeto.
2- Organograma: Representação gráfica dos membros do projeto e suas relações hierárquicas.
3- Plano de gerenciamento de pessoal: - Recrutamento e seleção: Seleção das pessoas envolvidas no projeto; - Tabela de horários: Descreve prazos para os membros da equipe do projeto;
- Critérios de liberação: Quando os membros da equipe concluíram sua etapa eles são liberados;
-Necessidade de treinamento: Incluem maneiras de ajudar os membros da equipe a obter certificações que beneficiariam o projeto; - Reconhecimento e premiações: São concedidos como parte do processo de desenvolver a equipe do projeto; - Conformidade: Regulamentos; - Segurança: Procedimentos que protegem os membros da equipe.
2 Contratar ou mobilizar a equipe do projeto: Entradas: - Fatores ambientais da empresa: São obtidos todas as fontes possível tanto interna quanto externa;
- Ativos de processos organizacionais: Uma ou mais organização envolvidas no projeto;
- Funções e responsabilidades: Definem as posições, habilidades e competências exigidas pelo projeto;
- Organograma do projeto: Fornece visão geral do número de pessoas necessárias para o projeto;
- Plano gerenciamento de pessoal: Identifica os períodos de tempo para cada membro da equipe será necessário.
Ferramentas e técnicas: - Pré-designação: Os membros da equipe são conhecidos antecipadamente;
- Negociação: As designações de pessoas do projeto são negociadas em muitos projetos;
- Contratação ou mobilização: Isso pode envolver a contratação de consultores individuais ou a subcontratação de trabalho de outra organização;
- Equipes virtuais: Podem ser definidas como grupos de pessoas com uma meta compartilhada que executam suas tarefas sem se encontrarem pessoalmente.
Saídas: - Designações de pessoal para o projeto: São designadas as pessoas adequadas para trabalhar no projeto;
- Disponibilidade de recursos: Documenta os períodos de tempo em cada equipe pode trabalhar no projeto; - Plano gerenciamento de pessoal (atualizações): Muda – se o plano de pessoal porque as pessoas raramente atendem os requisitos de pessoal planejados.
3 Desenvolver a equipe do projeto: Entradas: - Designação de pessoal para o projeto: Começa com uma lista de membros da equipe do projeto, identificam as pessoas estão no projeto;
- Plano de gerenciamento de pessoal: Identifica as estratégias conforme o projeto se desenvolve;
- Disponibilidade de recursos: Identificam os momentos em que a equipe do projeto pode participar de atividades de desenvolvimento da equipe.
Ferramentas e técnicas: - Habilidade de gerenciamento geral: Habilidades interpessoais como empatia, influência, criatividade e facilitação de grupos são ativos valiosos durante o gerenciamento da equipe; - Treinamento: Aprimora as competências dos membros do projeto; - Atividades de formação da equipe: Estimula as relações interpessoais; - Regras básicas: Todos os membros da equipe compartilham a responsabilidade de impor as regras uma vez que esteja estabelecida; - Agrupamento: Envolve a colocação de muitos ou todos os mais ativos da equipe do projeto; - Reconhecimento e premiações: Isso ocorre através avaliações de desempenho.
Saídas: - Avaliação de desempenho da equipe: Desenvolvimento como treinamento, formação da equipe faz a avaliação informal ou formal da equipe do projeto.
4 Gerenciar a equipe do projeto: Entradas: - Ativos de processos organizacionais: Devem premiar funcionários durante o andamento de um projeto; - Designação de pessoal para o projeto: Fornece uma lista dos membros do projeto que serão avaliados durante esse processo de monitoramento e controle;
- Funções e responsabilidades: Utiliza uma lista das responsabilidades dos funcionários para monitorar o desempenho; - Organograma do projeto: Oferece visão geral das relações hierárquicas do pessoal do projeto; - Plano de gerenciamento de pessoal: Lista os períodos de tempo em que se espera que os membros do projeto trabalhem no projeto; - Avaliação de desempenho: Assim é possível tomar decisões para resolver problemas, modificar a comunicação; - Informações sobre o desempenho do trabalho: As observações relacionadas a áreas como participação em reuniões são consideradas durante o gerenciamento da equipe do projeto; - Relatórios de desempenho: Fornece informação necessária sobre o desempenho em relação ao plano de gerenciamento do projeto.
Ferramentas e técnicas: - Observação e conversas: Mantém o contato com o trabalho e as atitudes dos membros da equipe; - Avaliação de desempenho: Os membros recebem feedback em relação ao seu trabalho; - Gerenciamento de conflitos: Resulta em maior produtividade e relações de trabalho positivas; - Registros de problemas: Ajuda a equipe do projeto a monitorar problemas até o encerramento.
Saídas: - Mudanças solicitadas: Mudanças de pessoal, por escolha ou por eventos incontroláveis;
- Ações corretivas recomendadas: Incluem mudanças, treinamentos e ações disciplinares;
- Ações preventivas recomendadas: Previne problemas futuros;
-Ativos processos organizacionais (atualizações): Entradas para avaliações de desempenho;
- Plano de gerenciamento do projeto (atualizações): Solicitações de mudanças aprovadas e ações corretivas podem resultar em atualizações do plano de gerenciamento de pessoal.

Alunas: Daniele, Jaqueline e Mônica.
Motivação

O Porco e o Cavalo

Um fazendeiro colecionava cavalos e só faltava uma determinada raça.
Um dia ele descobriu que o seu vizinho tinha este determinado cavalo.
Assim, ele atazanou seu vizinho até conseguir comprá-lo.
Um mês depois o cavalo adoeceu, e ele chamou o veterinário :
- Bem, seu cavalo está com uma virose, é preciso tomar este medicamento
durante 3 dias, no terceiro dia eu retornarei e caso ele não esteja melhor,
será necessário sacrificá-lo.
Neste momento, o porco escutava toda a conversa.
No dia seguinte deram o medicamento e foram embora.
O porco se aproximou do cavalo e disse :
- Força amigo ! Levanta daí, senão você será sacrificado !
No segundo dia, deram o medicamento e foram embora.
O porco se aproximou do cavalo e disse :
- Vamos lá amigão, levanta senão você vai morrer ! Vamos lá, eu te ajudo a
levantar... Upa !
No terceiro dia deram o medicamento e o veterinário disse :
- Infelizmente, vamos ter que sacrificá-lo amanhã, pois a virose pode
contaminar os outros cavalos.
Quando foram embora, o porco se aproximou do cavalo e disse :
- Cara, é agora ou nunca, levanta logo ! Coragem ! Upa ! Upa ! Isso, devagar
! Ótimo, vamos, um, dois, três, legal, legal, agora mais depressa vai...
Fantástico ! Corre, corre mais ! Upa ! Upa ! Upa !!! Você venceu, Campeão !
Então, de repente o dono chegou, viu o cavalo correndo no campo e gritou :
-Milagre!O cavalo melhorou.Isso merece uma festa."Vamos matar o porco!"
Isso acontece com freqüência no ambiente de trabalho.
Ninguém percebe, quem é o funcionário que tem o mérito pelo sucesso.
Saber viver sem ser reconhecido é uma arte.
Se algum dia alguém lhe disser que seu trabalho não é o de um profissional,
lembre-se : Amadores construíram a Arca de Noé e profissionais, o Titanic.
Procure ser uma pessoa de valor, em vez de ser uma pessoa de sucesso.
Autor: Desconhecido
Fonte: